INFORMACJA O POUFNOŚCI FIRMY "SMART ICT SOLUTIONS" LTD

Polityka poufności i ochrony danych osobowych

Informacja odnośnie Administratora i podmiotu przetwarzającego dane osobowe :

  1. Nazwa „Smart ICT Solutions” LTD „Смарт ИКТ Солюшънс“ ЕООД
  2. NIP/ CEIDG: 203420011 ЕИК/БУЛСТАТ : 203420011
  3. Siedziba i adres Zarządu: Kyrdżali, ul. Alada nr 3 гр. Кърджали, ул Алада № 3
  4. E-mail: info@pl
  5. Telefon : +359 897 571 869
  6. Numer certyfikatu administratora danych osobowych: 415081/20.04.2015 r.

Informacja dotycząca podmiotu przetwarzającego dane osoboweodnośnie świadczenia usług hostingowych i przechowywania danych użytkowników na stronie internetowej  credyhub.pl, własność Administratora :

  1. Nazwa: BG Sp. z o. o                           Джъмп.БГ ООД
  2. NIP/CEIDG : 201416377
  3. Siedziba i adres Zarządu: Sofia, rejon „Wyzrażdane” ul. Caribrodska nr 70, piętro 4 гр. София, р-н „Възраждане“, ул. „Царибродска“ № 70, ет. 4
  4. Adres wykonywania działalności: m. Sofia, rejon „Wyzrażdane” ul. Caribrodska nr 70, piętro 4  гр. София, р-н „Възраждане“, ул. „Царибродска“ № 70, ет. 4
  5. Adres do korespondencji: m. Sofia, rejon „Wyzrażdane” ul. Caribrodska nr 70, piętro 4 : гр. София, р-н „Възраждане“, ул. „Царибродска“ № 70, ет. 4
  6. E-mail: gdpr@jump.bg
  7. Telefon: 0700 31011
  8. Numer certyfikatu administratora danych osobowych: nr – 02/ 940 20 46
  9. Obowiązkowa informacja o prawach osób fizycznych dotycząca ochrony danych osobowych https://www.jump.bg/privacy-policy.html

Informacja o kompetencjach organu nadzorującego :

  1. Nazwa : Komisja Ochrony Danych Osobowych
  2. Siedziba i adres Zarządu:
  3. Adres do korespondencji: Sekretariat Generalny ICC Poland Biuro Związku Banków Polskich Leona Kruczkowskiego 800-380 Warszawa
  4. Telefon : (+48) 22 48-68-109
  5. E-mail: sekretariat@iccpolska.pl
  6. iccpolska.pl

Podstawa gromadzenia,przetwarzania i przechowywania Państwa danych osobowych :

„Smart ICT Solutions” LTD  („Smart ICT Solutions”) gromadzi, przetwarza i przechowuje Państwa dane osobowe na podstawie następujących zasad :

  • Uzyskana od Państwa- jako klienta- wyraźna zgoda, ze wskazanym w niej konkretnym celem przetwarzania;
  • Realizacja przedumownych i/lub umownych obowiązków Smart ICT Solutions, zgodnie z umową z Państwem lub z osobą trzecią;
  • Przestrzeganie obowiązku regulacyjnego, który ma zastosowanie do Smart ICT Solutions jak na przykład spełnienie obowiązku dostarczenia informacji regulatorowi, sądowi, prokuraturze, KAS (Krajowej Administracji Skarbowej) i innym;
  • Uzasadniony interes Smart ICT Solutions– np. przeanalizowanie Państwa danych w celu podniesienia jakości oferowanych usług i w innych podobnych przypadkach;

Smart ICT Solutions jest administratorem Państwa danych osobowych ponieważ korzystacie Państwo z naszych usług. W określonych przypadkach Smart ICT Solutions może przetwarzać dane osobowe także jako podmiot przetwarzający dane osobowe -na przykład kiedy działa jako pośrednik banku lub innej instytucji finansowej.

Cele i zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania Państwa danych osobowych :

Smart ICT Solutions gromadzi i przetwarza Państwa dane osobowe do następujących celów :

  • Realizacji kontaktu pomiędzy użytkownikiem strony internetowej bg i/lub na Facebook credyhub.pl i konkretnie wskazanymi osobami trzecimi – licencjonowanymi instytucjami finansowymi, które są związane z opracowaniem złożonych przez użytkownika wniosków kredytowych. Instytucje kredytowe do których kierujemy Państwa dane są zawsze dokładnie wskazane w linku na odpowiedniej stronie internetowej, na której podajecie Państwo swoje dane, przy czym obowiązkowo musicie Państwo wyrazić zgodę by Wasze dane zostały im przekazane. Wszystkie instytucje, do których kierowane są Państwa dane przy wnioskowaniu o kredyt posiadają niezbędne licencje na działalność wydane przez BBN (Bułgarski Bank Narodowy)lub KNF (Komisję Nadzoru Finansowego) i są związane umową dotyczącą przetwarzania i przechowywania danych osobowych konsumenta składającego wniosek. Realizacja kontaktu pomiędzy konsumentem a wskazanymi na stronie internetowej osobami trzecimi – licencjonowanymi instytucjami finansowymi -jest także związana z udostępnieniem danych osobowych niezbędnych do zaoferowania konsumentowi informacji przedumownej, wykonania oceny kredytowej, otrzymania oferty i/lub zawarcia umowy kredytowej z odpowiednią instytucją finansową.
  • Zawarcia i wykonania umowy każdego rodzaju;
  • Wysyłania biuletynu informacyjnego i reklamowego (newsletter) – celem tego działania jest administrowanie procesem wysyłania biuletynu do tych klientów, którzy wyrazili chęć jego otrzymywania;
  • Badań statystycznych;

Rodzaje danych osobowych, króre Smart ICT Solutions gromadzi i przetwarza :  

  1. Dane identyfikacyjne: Państwa dane indywidualne (imię i nazwisko, PESEL, ONC (osobisty numer cudzoziemca) miejsce zamieszkania, adres poczty elektronicznej i numer telefonu)

 

Cel gromadzenia danych1) Realizacja kontaktu konsumenta z instytucjami finansowymi, do których wnioskował o kredyt i przesyłanie mu informacji, a także jeżeli wyraził takie życzenie– wysyłanie biuletynu i ogłoszeń reklamowych reklamowych; 2) Realizacja kontaktu pomiędzy konsumentem i wyraźnie wskazanymi osobami trzecimi- licencjonowanymi instytucjami finansowymi, które są związane z przetwarzaniem tych danych w celu otrzymania informacji przedumownej, oceny kredytowej, otrzymania oferty i/lub zawarcia umowy kredytowej z odpowiednią instytucją finansową; 3) Zawieranie i realizacja umów/o pracę, cywilnych itd/.

Podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych :  Zaznaczenie  przez Państwa w procesie wnioskowania o kredyt wyraźnej zgody by podane przez Państwa dane osobowe były przetwarzane i przekazywane wskazanym instytucjom finansowym w formularzu Zgody, co jest także podstawą dla nas by przetwarzać Państwa dane – art. 6, аust. 1, p. (а) RODO. Realizacja umowy lub podjęcie działań do podpisania umowy – art. 6, ust. 1, p. (б) RODO.

 

  1. Dane podstawowe : Dane niezbędne do realizacji kontaktu z licencjonowanymi przez BBN lub KNF instytucjami finansowymi i otrzymania informacji przedumownej, oceny kredytowej, otrzymania oferty lub zawarcia umowy kredytowej z odpowiednią instytucją finansowąimię i nazwisko, PESEL,ONC (osobisty numer cudzoziemca) miejsce zamieszkania, adres poczty elektronicznej i telefon do kontaktu

Cel w jakim dane są zbierane1) Realizacja kontaktu konsumenta z instytucjami finansowymi, do których wnioskował o kredyt i przesyłanie mu informacji, a także jeżeli wyraził takie życzenie– wysyłanie biuletynu i ogłoszeń reklamowych; 2) Realizacja kontaktu pomiędzy konsumentem i wyraźnie wskazanymi osobami trzecimi- licencjonowanymi instytucjami finansowymi, które są związane z przetwarzaniem tych danych w celu otrzymania informacji przedumownej, oceny kredytowej, otrzymania oferty i/lub zawarcia umowy kredytowej z odpowiednią instytucją finansową;

Podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych : Zaznaczenie  przez Państwa w procesie wnioskowania o kredyt wyraźnej zgody by podane przez Państwa dane osobowe były przetwarzane i przekazywane wskazanym instytucjom finansowym w formularzu Zgody, co jest także podstawą dla nas, by przetwarzać Państwa dane – art. 6, аust. 1, p. (а) RODO.

  1. Inne dane: adres IP.

Cel w jakim dane są zbieranePoprawa bezpieczeństwa usługi, badania statystyczne i marketingowe.

Podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych :  Zaznaczenie  przez Państwa w procesie wnioskowania o kredyt wyraźnej zgody by podane przez Państwa dane osobowe były przetwarzane i przekazywane wskazanym instytucjom finansowym w formularzu Zgody, co jest także podstawą dla nas by przetwarzać Państwa dane – art. 6, аust. 1, p. (а) RODO. Dane osobowe są zbierane dla Smart ICT Solutions  od osób, których dotyczą. Spółka nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych.

Okres przechowywania Państwa danych osobowych :

Jeżeli wypełniliście Państwo wniosek o kredyt na stronie internetowej to Smart ICT Solutions przechowuje Państwa dane osobowe przez czas nie dłuższy niż techniczny okres niezbędny do wysłania danych do wskazanych niżej kredytorów (nie dłużej niż 48 godzin), a po upływie tego czasu Smart ICT Solutions podejmuje niezbędne wysiłki by usunąć, wymazać lub uczynić anonimowymi wszystkie Państwa dane, bez niepotrzebnej zwłoki. Smart ICT Solutions  przechowuje Państwa adres poczty elektronicznej w przypadku, gdybyście Państwo zaznaczyli chęć otrzymywania biuletynu elektronicznego lub ogłoszeń reklamowych, do chwili rezygnacji z otrzymywania komunikatów, w sekcji„Ochrona danych osobowych“ na stronie internetowej, lub przez naciśnięcie linku rezygnacji, znajdującego się na końcu każdego ogłoszenia reklamowego, a po zgłoszeniu rezygnacji z otrzymywania ogłoszeń reklamowych Smart ICT Solutions podejmuje niezbędne wysiłki by usunąć, wymazać lub uczynić anonimowymi wszystkie Państwa dane, bez niepotrzebnej zwłoki. W celu uniknięcia wątpliwości : Poprzez stronę internetową credyhub.pl i wygenerowaną firmę rejestracyjną, Smart ICT Solutions jedynie pomaga użytkownikom, którzy wypełnili wniosek kredytowy, skontaktować się z instytucjami finansowymi wskazanymi w Zgodzie. W przypadku gdy Państwo nie wyraziliście zgody na przesyłanie ogłoszeń marketingowych Smart ICT Solutions nie przechowuje  podanych przez Państwa danych osobowych, a po wniesieniu przez Państwa wniosku kredytowego Smart ICT Solutions przekazuje dane w formie, w jakiej je Państwo wypełniliście, do wskazanych w Zgodzie instytucji finansowych w celu przeglądu i pomocy w zakresie złożonego wniosku.

Smart ICT Solutions przekaże Państwu informację jeśli okaże się, że okres przechowywania danych musi zostać wydłużony ze względu na realizację celów, realizację umowy, uzasadnione interesy Smart ICT Solutions lub inne.

Smart ICT Solutions przechowuje dane osobowe, które musi chronić na podstawie umowy lub obowiązujących przepisów, przez odpowiedni okres przewidziany w akcie normatywnym.

Przekazywanie Państwa danych osobowych do przetwarzania :

Smart ICT Solutions  może przekazać część lub całość Państwa danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane osobowe celem realizacji celów przetwarzania, zgodnie z wymogami Rozporządzenia (UE) 2016/679. Osoby którym Smart ICT Solutions przekazuje podane przez Państwa we wniosku kredytowym dane osobowe w pełnym zakresie  (imię i nazwisko, PESEL, adres poczty elektronicznej, miejsce zamieszkania i telefon, i/lub inne dane osobowe przekazane przez Państwa w sposób wyraźny w celu nawiązania kontaktu zgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa – Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych – Rozporządzenie (UE) 2016/679, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych itp.), są następujące: 

  •  
  •  

Smart ICT Solutions  poinformuje Państwa gdyby miał zamiar przekazać część lub wszystkie Państwa dane krajom trzecim lub organizacjom międzynarodowym.

Prawa jakie macie Państwo przy gromadzeniu, przetwarzaniu i przechowywaniu waszych danych :

W każdej chwili dopóki Administrator przechowuje lub przetwarza Państwa dane osobowe przysługują wam następujące prawa :

Cofnięcie zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych :

Jeżeli nie chcecie Państwo by wszystkie lub część Państwa danych osobowych nadal była przetwarzana przez Smart ICT Solutions w konkretnym lub we wszystkich celach przetwarzania, możecie Państwo w każdej chwili cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie poprzez wypełnienie formularza w sekcji „Ochrona danych osobowych” lub pisząc własny tekst żądania.  

Smart ICT Solutions  może zażądać zweryfikowania Państwa tożsamości oraz tożsamości osoby, której te dane dotyczą.

Prawo dostępu:

Macie Państwo prawo zażądać i otrzymać od Smart ICT Solutions potwierdzenie czy dane osobowe związane z Państwem są przetwarzane, a także prawo otrzymania dostępu do danych związanych z Państwem i/lub do informacji odnośnie gromadzenia, przetwarzania i przechowywania Państwa danych osobowych.
Na Państwa życzenie Smart ICT Solutions okazuje kopię przetwarzania związanych z Państwem danych osobowych w formie elektronicznej lub innej dogodnej formie.

Udostępnianie danych jest bezpłatne ale Smart ICT Solutions zastrzega sobie prawo nałożenia opłaty administracyjnej w przypadku powtarzających się lub nadmiernych żądań.

Prawo do korekty lub uzupełnienia:

Możecie Państwo skorygować lub uzupełnić związane z Państwem błędne lub niepełne dane osobowe, wysyłając prośbę do Smart ICT Solutions.

Prawo do usunięcia danych („do bycia zapomnianym“) :

Macie Państwo prawo zażądania od Smart ICT Solutions usunięcia związanych z Państwem danych osobowych, a Smart ICT Solutions ma obowiązek ich usunięcia bez zbędnej zwłoki gdy zachodzi któryś ze wskazanych poniżej warunków :

  • dane osobowe nie są już dłużej niezbędne do realizacji celów dla których były zebrane lub są przetwarzane w inny sposób;
  • wycofaliscie Państwo swoją zgodę, na podstawie której przetwarzano Państwa dane i nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania;
  • sprzeciwiacie się Państwo przetwarzaniu związanych z Państwem danych osobowych, także w zakresie marketingu bezpośredniego i brak jest nadrzędnych podstaw prawnych do przetwarzania;
  • dane osobowe zostały przetworzone bezprawnie;
  • dane osobowe muszą być usunięte w celu przestrzegania obowiązku prawnego UE lub prawa kraju członkowskiego, co ma zastosowanie do Smart ICT Solutions;
  • dane osobowe były zebrane w związku z oferowaniem społeczeństwu usług informacyjnych;

Firma Smart ICT Solutions nie jest zobowiązana do usunięcia danych osobowych  jeżeli je przechowuje i przetwarza w celu:

  • korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i prawa do informacji;
  • przestrzegania prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa UE lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
  • ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego;
  • do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych;
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

W celu skorzystania z prawa do bycia „zapomnianym”, należy złożyć wniosek za pośrednictwem sekcji „Ochrona danych osobowych” na stronie internetowej lub też wysłać pisemny wniosek do Smart ICT Solutions, a także zweryfikować swoją tożsamość i tożsamość osoby, której dane dotyczą, okazując na miejscu swój dowód osobisty w celu identyfikacji.

Smart ICT Solutions nie usuwa danych, które ma prawny obowiązek przechowywać, w tym w celu obrony przed roszczeniami prawnymi skierowanymi przeciwko niemu lub w celu udowodnienia swoich praw.

Prawo do ograniczenia :

Macie Państwo prawo zażądania od Smart ICT Solutions ograniczenia przetwarzania związanych z Państwem danych jeśli:

  • zakwestionują Państwo ścisłość danych osobowych – w terminie, który pozwala by Smart ICT Solutions sprawdził ścisłość danych osobowych;
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem ale Państwo nie chcecie usunięcia Waszych danych osobowych a tylko ograniczenia  ich wykorzystywania;
  • Smart ICT Solutions nie potrzebuje już więcej danych osobowych w celach przetwarzania  ale Państwo ich potrzebujecie do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń prawnych;
  • sprzeciwiliście się Państwo przetwarzaniu oczekując kontroli czy prawnie uzasadnione podstawy Smart ICT Solutions są nadrzędne nad Państwa interesami;

Prawo do przenoszenia :

W każdej chwili możesz Państwo pobrać dane, które są przez nas przechowywane i przetwarzane w związku z korzystaniem z usług Smart ICT Solutions, bezpośrednio z sekcji „Ochrona danych osobowych” na stronie internetowej lub wysyłając prośbę pocztą elektroniczną.

Możecie Państwo zażądać od Smart ICT Solutions bezpośredniego przekazania swoich danych osobowych wskazanemu przez Państwa administratorowi, jeżeli jest to technicznie wykonalne.

Prawo do otrzymywania informacji :

Możecie Państwo zażądać od Smart ICT Solutions informacji o wszystkich odbiorcach, którym ujawniono dane osobowe, a których skorygowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwo zażądaliście. Smart ICT Solutions może odmówić udostępnienia tych informacji, jeżeli byłoby to niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużych wysiłków.

Prawo do sprzeciwu :

W dowolnym momencie możecie Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania  przez Smart ICT Solutions  danych osobowych, które Państwa dotyczą, w tym tych, które są przetwarzane na potrzeby profilowania lub marketingu bezpośredniego.

Prawo do informacji o naruszeniu bezpieczeństwa Państwa danych osobowych :

Jeżeli Smart ICT Solutions stwierdzi naruszenie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, które może rodzić wysokie ryzyko dla Państwa praw i wolności,  powiadomimy Państwa  o naruszeniu bez zbędnej zwłoki, jak również o podjętych lub planowanych działaniach.

Smart ICT Solutions nie ma obowiązku poinformowania Państwa, jeżeli:

  • podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne do ochrony danych objętych naruszeniem bezpieczeństwa;
  • podjął następnie działania mające gwarantować, że naruszenie to nie doprowadzi do wysokiego ryzyka dla Państwa praw;
  • powiadomienie wymagałoby nieproporcjonalnych wysiłków;

 

Osoby, którym udostępnia się dane osobowe:

  • Stosownie do wydanej przez Państwa zgody na przetwarzanie i przekazywanie Państwa danych osobowych, wyrażonej w wypełnianym wniosku kredytowym, Państwa dane osobowe są przekazywane do wyraźnie wskazanych w zgodzie instytucji finansowych, licencjonowanych przez BBN lub KNF, w celu otrzymania informacji przedumownej , oceny kredytowej, otrzymania oferty i/lub zawarcia umowy kredytowej z odpowiednią instytucją finansową.

Przy zachowaniu wymogów prawnych Administrator  może ujawnić Państwa dane osobowe następującym osobom:

  • osobom, które świadczą usługi porządkowania, przechowywania, indeksowania i niszczenia materiałów archiwalnych zapisanych na nośniku papierowymi/lub elektronicznym;
  • kompetentnym organom, które w oparciu o akt normatywny posiadają pełnomocnictwa do zażądania udostępnienia informacji, także danych osobowych, takich jak na przykład sądy, prokuratura, różne organy regulacyjne takie jak Komisja Ochrony Konsumentów, BBN, Komisja Nadzoru Finansowego, Komisja Ochrony Danych Osobowych, organy uprawnione do ochrony bezpieczeństwa narodowego i porządku publicznego;
  • państwowym organom i instytucjom współdziałającym z Administratorem w tym KAS, NFZ, ZUS, prokuratura i organy śledcze itp.
  • wewnętrznym i zewnętrznym audytorom procesów, sprawozdań finansowych i regulacyjnych – na potrzeby odpowiednich kontroli audytorskich;
  • operatorom pocztowym, z uwagi na nadawanie i odbieranie przesyłek zawierających dokumenty oraz konieczność weryfikacji tożsamości przy ich doręczaniu;
  • osobom, które na zlecenie konserwują sprzęt, software i hardware, służący do przetwarzania danych osobowych i niezbędny do budowy sieci spółki oraz do realizacji różnych usług dotyczących sprawozdawczości i płatności za produkty, wsparcia technicznego i innych;
  • osobom świadczącym wsparcie serwisowe urządzeń końcowych;

Administrator nie przekazuje Państwa danych krajom trzecim.

Inne rozporządzenia :

W razie naruszenia Państwa praw przytoczonych w  powyższych przepisach lub w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych, macie prawo do złożenia skargi do Komisji Ochrony Danych Osobowych w następujący sposób:

Nazwa: Komisja Ochrony Danych Osobowych

Siedziba i adres Zarządu:

Dane do korespondencji: Sekretariat Generalny ICC Poland Biuro Związku Banków Polskich ul. Leona Kruczkowskiego 800-380 Warszawa

Telefon : (+48) 22 48-68-109

E-mail: sekretariat@iccpolska.pl

Strona internetowa :www.iccpolska.pl  Możecie Państwo korzystać ze wszystkich praw dotyczących ochrony Państwa danych osobowych  poprzez formularze dołączone do niniejszej informacji. Oczywiście te formularze nie są obowiązkowe i można składać wnioski w dowolnej formie, która to forma zawiera odpowiednie oświadczenie i identyfikuje Państwa jako właściciela danych.